Caso de Éxito — YAAX
Supervisión digital de manejo de áreas verdes.
Caso de Éxito — YAAX
Supervisión digital de manejo de áreas verdes.
Resultados Clave de la Optimización
157%
En ahorros anuales de reposición de herramientas
14 Casos
Con evidencia que evitaron penalizaciones operativas
5X
Reducción en tiempos de trabajo en tareas de campo y oficina
+68%
En detección de incidencias críticas en campo
Sobre YAAX
Yaax es una empresa mexicana especializada en jardinería orgánica, diseño de paisaje sustentable y conservación ecológica.
Liderada por Sebastián Huerdo, se ha posicionado como un referente en soluciones ambientales innovadoras, incluyendo programas de captura de carbono forestal y mantenimiento de áreas verdes con enfoque ecológico.
Su compromiso con la sustentabilidad y la mejora continua los llevó a adoptar herramientas digitales que fortalecieran su operación en campo y elevaran la calidad de sus servicios.
«A mí lo que más me ha gustado de utilizar BeepQuest es hacer una supervisión digital. Antes yo iba directamente a las áreas y ni me daba tiempo de atender a todas. Ahora, reviso los reportes y estoy enteradísimo de todo lo que está pasando desde mi computadora.»
Sebastián Huerdo
Desglose Detallado de las Optimizaciónes
1. Certeza presupuestal sobre reposición de herramientas
Descripción del Reto: El control del inventario de herramientas en campo era uno de los puntos más críticos para Yaax. Muchos reportes de reposición no reflejaban el estado real del material: herramientas reportadas como dañadas cuando no lo estaban y otras que sí requerían reposición pero no se informaban a tiempo.
Solución de BeepQuest:
Se digitalizaron las solicitudes de reposición con evidencia fotográfica obligatoria, geolocalización y validación desde oficina.
Cada herramienta quedó vinculada a un responsable, servicio y zona, eliminando ambigüedades en la evaluación.
157%
En ahorros anuales en reposiciones de herramientas.
2. Evidencia y rendición de cuentas sobre servicios prestados
Descripción del Reto:
Yaax trabaja con clientes públicos y privados que requieren evidencia clara y verificable de los servicios ejecutados.
Antes, esta información se encontraba dispersa entre fotos, mensajes y documentos sin estructura, dificultando auditorías, validaciones y comprobaciones.
Solución De BeepQuest:
Se implementó una base de datos centralizada en BeepQuest donde cada servicio se documenta con: evidencia visual, fecha, ubicación, cuadrilla y tipo de actividad. Toda la información es filtrable, trazable y exportable para auditorías o validaciones externas.
14 Casos
Con evidencia que evitaron penalizaciones operativas
3. Identificación de fallas críticas en la ejecución de servicios
Descripción del Reto:
El mantenimiento de áreas verdes tiene múltiples capas operativas. Antes, Yaax no tenía claridad sobre en qué tipo de servicios, zonas o actividades se concentraban más los errores o desviaciones. Las decisiones se tomaban por percepción, no por datos.
Solución de BeepQuest:
A través de checklists calificables y categorizados en BeepQuest, se clasificaron las actividades por tipo de servicio, naturaleza de la falla y zona geográfica. Esto permitió detectar patrones de error, recurrencia y zonas críticas.
-57%
En tiempo de detección de desviaciones operativas.